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Archives

Le service des archives assure la protection de la confidentialité de votre dossier conformément aux lois et règlements en vigueur.

Procédure pour avoir accès à un dossier

Dans la majorité des cas, les personnes de 14 ans ou plus peuvent avoir accès à leur dossier.
Pour accéder à l’information contenue à votre dossier médical, vous devez produire une demande écrite, signée et récemment datée.

Vous devez fournir les renseignements suivants :

  1. Nom et prénom;
  2. Date de naissance;
  3. Le numéro de dossier qui se trouve dans le coin supérieur droit de votre carte bleue de l’hôpital;
  4. Le nom et prénom de votre mère;
  5. Le prénom du père;
  6. La nature et la date du renseignement demandé (de quoi avez-vous besoin? Quel examen? Avec quel médecin? Quand l’examen a-t-il eu lieu? (Si vous ne connaissez pas la date exacte, précisez-nous la période.);
  7. Préciser le nom et l’adresse du destinataire (à qui les documents doivent-ils être envoyés?);
  8. Votre signature au bas de la demande.

Imprimez le formulaire


Comment faire parvenir votre demande

En personne
En vous présentant au Service des archives de l’Hôpital d’Alma ou du CLSC Secteur-Centre
Du lundi au vendredi, entre 8 h et 12 h ou 13 h et 16 h (excluant les jours de congés fériés)
Une pièce d’identité avec photographie sera requise. (Carte d’assurance maladie, permis de conduire, passeport, carte d’identité)

Par courrier

Hôpital d’Alma
Service des archives
300, Boul. Champlain Sud

C.P. 1300
Alma, Québec, G8B 5W3

CLSC Secteur Centre
Service des archives
100 rue St-Joseph Sud
Alma, Québec, G8B 7A6


Par télécopieur
Hôpital d’Alma : 418 668-9697
CLSC Secteur-Centre :  418 668-5782


Informations importantes
Aucune demande n’est acceptée par courriel.
Des frais de photocopies peuvent s’appliquer lorsque vous demandez une copie de votre dossier.
Les documents vous seront retournés par la poste dans les délais les plus brefs.

Si vous préférez venir les récupérer, faites-en la demande et vous pourrez passer les chercher lorsqu’ils seront prêts. Si vous ne pouvez pas venir vous-même, la personne qui viendra à votre place devra avoir en main une procuration signée l’autorisant à récupérer vos documents. La procuration devra contenir le nom de la personne qui viendra pour vous.

Pour obtenir plus de renseignements, veuillez communiquer avec le personnel du Service des archives médicales aux numéros suivants :
Hôpital d’Alma : 418 669-2000 poste 2211
CLSC Secteur-Centre : 418 669-2000 poste 6424